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Los tres servicios que tu asesoría necesita, los tienes con CertiBox

Ofrece un servicio de máxima calidad a tus clientes mientras gestionas tu operativa diaria con más eficiencia. Más orden, más agilidad y más control en tu operativa diaria.

Controla, reúne y gestiona el cumplimiento normativo de tus clientes con más eficiencia

CertiBox te ayuda a vigilar todas las notificaciones electrónicas, a centralizar todos los certificados de tus clientes y a gestionar su emisión y renovación a golpe de clic.

Servicio Centralizador

Todos tus certificados,
a golpe de clic.

CertiBox centraliza todos tus certificados digitales para evitar una gestión dispersa, ayudarte a localizar todo más rápido y trabajar con más orden, visibilidad y capacidad de respuesta para tus clientes, sin USBs, sin tarjetas y sin riesgos.

  • CentralizadorReúne y gestiona los certificados en un único entorno.
  • Importación de CD emitidos por otras Autoridades de CertificaciónImporta los certificados que ya tienes fácilmente a la plataforma.
Servicio de Vigilancia

Detéctalo antes.
Responde a tiempo.

CertiBox vigila el estado de todas las notificaciones y de los avisos importantes, ayudándote a dar una respuesta más ágil y fiable a tus clientes.

  • Vigilancia de AEAT, TGSS, DEHú,… ¡y muchas sedes más!Controla notificaciones de todos los organismos clave.
  • Vigilancia en +13.500 organismos públicosAmplía el alcance de supervisión administrativa.
  • APP Control de Expedientes de NotificacionesDa seguimiento a la gestión desde la propia plataforma.
Servicio de Emisión

Unifica los procesos
desde hoy.

Con CertiBox gestionas la emisión y renovación de certificados para evitar procesos separados y simplificar la gestión clave del día a día.

  • Emisión y renovación sin desplazamientos con cumplimiento estricto de la legislación vigenteResuelve ambas tareas digitalmente desde tu ordenador.
  • Simplifica la gestión administrativaSolicita y obtén todos los certificados que necesites en un par de clics.

El control que vas a ofrecer,
también genera valor

Con CertiBox no vendes certificados, vendes seguridad para tus clientes. Esta es la propuesta que diferencia a tu despacho y con la que puedes generar un servicio de más valor.

01
Servicio repercutible por CIFLo que antes era un coste operativo ahora es un servicio profesional facturable a tus clientes.
02
Ingresos recurrentesModelo de negocio predecible basado en suscripción anual vinculada a tu cartera de clientes.
03
Diferenciación profesionalOfrece algo que la mayoría de despachos no tienen: vigilancia proactiva con trazabilidad total.

¡Configura CertiBox a la medida
de tu despacho!

Analizamos tu cartera de clientes y te proponemos la configuración óptima: qué nivel de vigilancia necesitas, cuántos certificados gestionar, los plazos de recepción de notificaciones y cómo estructurar el control de expedientes.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes sobre CertiBox para que tomes la mejor decisión para tu despacho.

¿Qué organismos públicos cubre la vigilancia?

CertiBox monitoriza más de 13.500 organismos públicos: AEAT, Seguridad Social (TGSS), Ayuntamientos, Comunidades Autónomas, Diputaciones, Dehú, TEU, e-NOTUM, Catastro, Registro Mercantil y muchos más. Recibes alertas en tiempo real cuando se detecta una notificación.

¿Cómo funciona la centralización de certificados?

Todos los certificados digitales de tus clientes se almacenan en un entorno con seguridad de nivel bancario. Olvídate de USBs, tarjetas o archivos dispersos. Accedes desde cualquier dispositivo con control de permisos por usuario.

¿Qué pasa si se detecta una notificación?

El sistema te avisa automáticamente por email en el momento en que detecta una nueva notificación. Descargará la notificación y la enviará a las direcciones de correo o buzones que hayáis configurado en los plazos definidos. Puedes configurar alertas adicionales, asignar la gestión a un técnico de tu equipo y llevar un registro completo de todas las actuaciones realizadas.

¿Puedo gestionar las notificaciones de varios clientes desde un mismo panel?

Sí. CertiBox está diseñado para asesorías que gestionan múltiples clientes. Tienes un panel centralizado donde ves todas las notificaciones, filtras por cliente, estado o urgencia, y asignas tareas a tu equipo.

¿Es necesario instalar algún software?

Certibox debe instalarse, aunque los certificados se almacenarán en la nube. Desde la aplicación son accesibles desde cualquier lugar.