Simplifica todo el cumplimiento
normativo de tus comunidades

Protección de datos, Coordinación de Actividades Empresariales o Valoración de Riesgos Laborales, solicitud de certificados digitales y recepción de notificaciones de la administración pública. Todo bajo control en un entorno único.

Descubre en qué puntos estás expuesto a riesgo y cómo automatizar la gestión diaria de tu despacho.

+13.500administraciones bajo vigilancia
+500.000Suscriptores
+15años de experiencia
100%cobertura normativa

NUESTRAS SOLUCIONES

Unifica todo el cumplimiento normativo de tus comunidades con el mismo proveedor experto

Asesoramiento en
CAE y PRL

La Documentación Preventiva, el Manual CAE de todas tus comunidades y la documentación de tus proveedores en un entorno único, siempre actualizado y con certificados de la AEAT y TGSS automatizados.

  • Informe de Valoración de Riesgos detallado y personalizado, con imágenes geolocalizadas de las instalaciones del edificio, de cada comunidad.
  • Envío del Manual CAE a proveedores y registro de declaraciones responsables aceptadas.
  • Lectura automática de los certificados al corriente de pago de AEAT y TGSS.
  • Consultoría continuada los 365 días/año.
  • Acuerdos con SPA en todo el territorio español para las comunidades con trabajadores contratados por cuenta ajena.
Servicio mejor valorado

Centralizador de Certificados
y notificaciones

Centraliza, vigila y controla en tiempo real las notificaciones electrónicas y certificados digitales de tus comunidades, evitando pérdidas de información, errores humanos y vencimientos.

  • Control y vigilancia de las notificaciones de más de 13.500 organismos públicos: DEHú, AEAT, TGSS, DGT, TEU, e-Notum, Diputaciones depositadas en DEHú, catastros y muchos más.
  • Vencimiento de los certificados digitales controlados desde un único lugar.
  • Alertas automáticas por email para evitar caducidades y pérdida de plazos.
  • Reducción de errores humanos.

Protección de
datos

Olvídate de que el RGPD en tus comunidades sea un problema: tu cumplimiento en materia de protección de datos siempre al día.

  • Elaboración de informe personalizado en función del tratamiento de datos que se dan en cada comunidad.
  • Detección temprana de brechas de seguridad.
  • Trazabilidad de la información.
  • Redacción de alegaciones ante la AEPD.
  • Acompañamiento y asesoramiento continuo.

¿Todavía no lo tienes claro?

Despreocúpate completamente del cumplimiento normativo de las comunidades de propietarios que gestionas y pásate a una forma simplificada e integrada.

Solicita un diagnóstico gratuito sobre el cumplimiento normativo de tu despacho y las comunidades que gestionas. Descubre qué riesgos estás asumiendo y las oportunidades que tienes a mano.

Preguntas Frecuentes interesantes para ti

Todo lo que necesitas saber sobre nuestros servicios de cumplimiento normativo para comunidades de propietarios.

Las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con el RGPD y la LOPDGDD. Esto incluye: gestión de los derechos en materia de protección de datos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, así como a la aplicación de los principios de licitud, transparencia, minimización, limitación de la finalidad, exactitud y actualización, confidencialidad y seguridad de los datos.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación derivada de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Cuando una comunidad contrata proveedores (limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.), como titular del centro de trabajo, debe coordinarse con ellos la prevención de riesgos laborales. Esto implica facilitar que los proveedores cumplan con la normativa de PRL, intercambiar información sobre riesgos y mantener documentación actualizada. La comunidad y su administrador de fincas pueden ser responsables en caso de accidente si no se ha cumplido con la CAE o se ha cometido algún tipo de negligencia.
Nuestro servicio centraliza todas las notificaciones electrónicas de la administración pública (DEHÚ, Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.) de todas las comunidades que gestionas en un único panel de control. Recibes alertas automáticas cuando llega una nueva notificación, controlas los plazos de respuesta y evitas que se pierdan comunicaciones importantes. También gestionamos la renovación de certificados digitales para que nunca queden sin validez.
El proceso de implementación es muy ágil. El alta, la emisión de certificados y la vigilancia de sedes y notificaciones está disponible en solo 48/72 horas. Nos encargamos de toda la configuración y formación adicional, sin que suponga carga de trabajo para tu equipo. El objetivo es que desde el principio puedas ver el valor del servicio.
Somos especialistas en el sector de la administración de fincas, lo que nos permite ofrecer una solución integral diseñada específicamente para tus necesidades. No somos una solución genérica adaptada: cada funcionalidad está pensada para el día a día del administrador de fincas. Además, ofrecemos asesoramiento experto los 365 días del año (respetando los festivos, por supuesto), no solo software. Cuando tienes una duda o un problema, tienes un equipo de profesionales a tu disposición.
Nuestro servicio incluye el acompañamiento completo en caso de procedimientos con la AEPD. Esto incluye: análisis del requerimiento, preparación de la documentación necesaria, redacción de alegaciones y seguimiento del expediente hasta su resolución. No te dejamos solo ante una situación que puede ser compleja y estresante.
Sí, nuestra plataforma está diseñada para complementar tu software de gestión actual, no para sustituirlo. Además, estamos 100% integrados con Gesfincas, lo que permite una sincronización automática de datos y una experiencia totalmente fluida. Para otros softwares, trabajamos de forma independiente pero coordinada, y en muchos casos podemos integrar información para evitar duplicidades.